因公出国校内手续审批完成后，提交因公护照及签证申请材料至厦门大学国际处经办员办公室
亚洲、非洲事务专办员：阮艺莉
office ：厦门大学颂恩楼806室
tel ：0592-2181723
fax ：0592-2180240
e-mail ： ylruan@xmu.edu.cn;
欧洲、美洲、大洋洲事务专办员：严娴
office ：厦门大学颂恩楼806室
tel ：0592-2181426
fax ：0592-2180240
e-mail ：yanxian@xmu.edu.cn
一、护照办理
（一）若申请持因公护照出访，请将下列纸质材料交至国际处办专员办公室（颂恩楼806室）
1. 小二寸白底彩色近照1张
2. 本人身份证正反面复印件1份
备注：待校领导审批通过后，国际处专办员会将申报材料送至厦门市外侨办审批，申办（领用）护照和签证。因公护照的有效期为五年，如需办理新的因公护照，材料送至外侨办后两个工作日，专办员会联系申请人到外侨办采集照片并留取指模。
（二）若申请持普通护照出访，则申请人自行前往出入境管理部门办理普通护照和签证。
二、因公签证办理
（一）办理时间
因公护照在有效期内的团组，提交因公护照材料到外侨办后预计四个工作日后可以开始申办签证；办理新的因公护照的，预计十个工作日后可以开始申办签证。
各个国家的签证时间不同，建议提前一个月送办签证，一些国家的签证（如美国、加拿大、挪威、瑞典，阿根廷等）需要较长时间，请预留足够时间办理签证。
（二）签证材料
各国的签证材料可到厦门市外事侨务办公室网站（www.xmfo.gov.cn/wsbs/crjgl/ygcgj/ggqzxz/）查询，建议提前准备，并在收到国际处专办员邮件通知后，将材料送至国际处，由国际处专办员送往外侨办。
（三）领取护照和签证
签证办好后，专办员会邮件或短信通知申请人，请申请人将缴费凭证、机票订单、中文行程安排提交至国际处，由国际处专办员前往外办领取。
